2.2 Kepemimpinan

2.2. Kepemimpinan

PS Sistem Informasi dipimpin oleh seorang Ketua Program Studi (Kaprodi) dan dibantu oleh Satu Sekretaris Program Studi (Sekprodi). Ketua Prodi dipilih diantara dosen tetap yang berijazah Magister (S2) minimal berpangkat Lektor
dalam bidang Ilmu Komputer atau Sistem Informasi. Dalam melaksanakan tugasnya, Kaprodi dibantu oleh seorang Sekretaris Prodi. Tugas Sekretaris Prodi adalah membantu Ketua PS dalam melaksanakan administrasi PS.

Kepemimpinan PS Sistem Informasi yang diterapkan meliputi:

  1. Kepemimpinan Operasional
  2. Kepemimpinan Organisasional
  3. Kepemimpinan Publik

Kepemimpinan Operasional

Kegiatan operasional yang dilakukan Prodi Sistem Informasi dalam menjalankan aktivitas akademik senantiasa di koordinir oleh Kaprodi dibantu oleh Sekprodi. Kegiatan operasional tersebut dilakukan dengan terencana dengan sepengetahuan pimpinan Fakultas Sains dan Teknologi dan atas usulan Dosen-dosen Prodi Sistem Informasi.

Ketua PS merupakan pejabat yang langsung membawahi sekretaris, staf dosen dan laboran. Kaprodi bertugas dalam memimpin dan mengelola operasional PS dan pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi secara optimal dalam rangka pencapaian visi, misi dan tujuan PS.

Dalam menjalankan tugas kepemimpinannya, Kaprodi menggunakan pola delegatif dimana masing-masing pejabat struktural dibawah PS diberikan tanggung jawab sesuai dengan tugas ataupun porsi kerja yang telah ditentukan dalam rangka menjalankan amanah Program Kerja yang telah ditetapkan. Dalam setiap distribusi tugas, Kaprodi melaksanakan fungsi planning, organizing, actuating, controlling dan evaluating agar pekerjaan dapat terlaksana dengan sebaik-baiknya.

Peran Kepemimpinan Operasional

No.
Kegiatan Operasional
Peran Pimpinan Prodi
1
Menyusun dan melaksanakan program kerja dan anggaran tahunan Prodi, seperti pengayaan kompetensi mahasiswa, kuliah lapangan, praktikum, dan lain-lain
Mengkoordinir Dosen dan tenaga kependidikan dalam menyerap usulan kegiatan
2
Melaksanakan dan mengawal kegiatan tri dharma perguruan tinggi
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan kegiatan tri dharma Dosen kepada pimpinan Fakultas
3
Kegiatan perwalian dan bimbingan mahasiswa
Melakukan monitoring proses perwalian terhadap dosen agar sesuai SOP
4
Melaksanakan evaluasi dan monitoring perkuliahan tiap semester
Melakukan monitoring Dosen dalam kegiatan perkuliahan serta mengevaluasi hasilnya untuk perbaikan ke depan
5
Membuat laporan kegiatan yang telah dilaksanakan
Mengkoordinir pembuatan laporan dan menyampaikan hasilnya kepada pimpinan fakultas
6
Pelaksanaan kegiatan akreditasi PS
Mengkoordinir Dosen dan Tenaga kependidikan dalam mengisi Borang Prodi

Kepemimpinan Organisasional

Untuk menjamin kepemimpinan organisasional yang efektif, Ketua PS mengkoordinir berbagai elemen terkait dengan komunikasi organisasi melalui rapat dan pengambilan keputusaan sebagai sebagai berikut:

  1. Rapat Fakultas, peserta terdiri Dekan, Wakil Dekan serta para Ketua Prodi dan Sekretaris Prodi. Biasanya diadakan setiap awal dan akhir semester, dan setiap bulan.
  2. Rapat Gugus kendali mutu, peserta terdiri Gugus Kendali Mutu, Sekretaris Gugus kendali mutu, Ketua Prodi dan Sekretaris Prodi.
  3. Rapat Pengurus Prodi, peserta terdiri dari Ketua Prodi, Sekretaris Prodi, Laboran serta tenaga kependidikan.
  4. Rapat Dosen, peserta terdiri dari Ketua Prodi, Sekretaris Prodi, Dosen, Laboran.
  5. Rapat Tim Jurnal , peserta terdiri dari Ketua Prodi, Sekretaris Prodi serta anggota tim jurnal.
  6. Rapat Tim Borang , peserta terdiri dari Ketua Prodi, Sekretaris Prodi serta anggota tim borang Prodi.
  7. Rapat Tim Kurikulum , peserta terdiri dari Ketua Prodi, Sekretaris Prodi serta anggota tim kurikulum.
  8. Rapat Tim Ad-hoc, peserta terdiri dari Ketua Prodi, Sekretaris Prodi serta anggota tim ad-hoc yang disusun secara insidental, misalnya terkait kegiatan/event seperti seminar, kuliah lapangan, kuliah tamu, dan lainlain.

Setiap rapat yang dilakukan oleh tim dibawah Prodi senantiasa dihadiri oleh pimpinan program studi (Kaprodi dan/atau Sekprodi) yang hasilnya tertuang dalam risalah rapat sehingga kemajuan masing-masing tim dapat dikontrol dan dievaluasi oleh pimpinan Prodi.

Kaprodi juga berperan dalam menjembatani komunikasi dalam bentuk masukan dan kritikan membangun dari dosen kepada pimpinan fakultas dan universitas, serta sebaliknya. Dengan demikian, prinsip organisasional program studi dapat terjaga dengan baik

Kepemimpinan Publik

Ketua PS dalam sektor kepemimpinan publik dalam berbagai kesempatan
acapkali menjadi inisiator dan komunikator dalam membangun hubungan kerjasama dalam berbagai bentuk dengan lembaga eksternal. Kerjasama
eksternal dilakukan dalam rangka pengembangan PS Sistem Informasi baik
untuk kegiatan Tri Dharma Dosen maupun untuk pengembangan skill
mahasiswa. Selain itu, pimpinan PS Sistem Informasi senantiasa mendorong
para dosen agar mampu dapat memperluas peran dan menjadi rujukan publik
bagi masyarakat.

Ketua PS merupakan pejabat yang langsung membawahi sekretaris, staf dosen dan laboran. Kaprodi bertugas dalam memimpin dan mengelola operasional PS dan pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi secara optimal dalam rangka pencapaian visi, misi dan tujuan PS.

Dalam menjalankan tugas kepemimpinannya, Kaprodi menggunakan pola delegatif dimana masing-masing pejabat struktural dibawah PS diberikan tanggung jawab sesuai dengan tugas ataupun porsi kerja yang telah ditentukan dalam rangka menjalankan amanah Program Kerja yang telah ditetapkan. Dalam setiap distribusi tugas, Kaprodi melaksanakan fungsi planning, organizing, actuating, controlling dan evaluating agar pekerjaan dapat terlaksana dengan sebaik-baiknya.

Implementasi Kepemimpinan Publik PS Sistem Informasi

No. (1) Aspek Kepemimpinan Publik Nama Instansi (2) Jenis Kegiatan (3) Tahun (4) Taraf (6)
1 Menjalin Kerjasama Penguatan Kapasitas Dosen SES (Senior Experten Services) Jerman Kuliah tamu dan pendampingan bagi dosen dan mahasiswa 2016 Internasional
Oracle Academy Peningkatan kompetensi dosen dan mahasiswa dalam bidang pemrograman dan database 2014- skrg Internasional
MORA Beasiswa kursus bahasa asing bagi dosen serta kuliah luar negeri 2015- skrg Nasional
SILE Canada Kerjasama di bidang penelitian dan kompetensi dosen 2016- skrg Internasional
2 Menjalin kerjasama penguatan dalam bidang kompetensi mahasiswa LSP INIXINDO Sertifikasi BNSP (bidang: programming) 2016 Nasional
Traveloka Penyelenggaraan kuliah tamu untuk mahasiswa 2016- skrg Nasional
Digital Sense Tempat magang mahasiswa 2016 Lokal
Jawa Pos Tempat magang mahasiswa 2015- 2016 Nasional
Perusahaan Gas Negara Penyelenggaraan kuliah tamu untuk mahasiswa 2016 Nasional
Pemkab Sidoarjo Tempat magang mahasiswa 2016 Lokal
SIER Sponsorship kegiatan himpunan mahasiswa 2016- skrg Lokal
ITS Kerjasama himpunan mahasiswa sistem informasi 2016 Nasional
Universitas Brawijaya Kerjasama himpunan mahasiswa sistem informasi 2016 Nasional
Catfiz Indonesia Penyelenggaraan kuliah tamu untuk mahasiswa 2016- skrg Lokal
3 PT POS Indonesia Cabang Pasuruan Tempat magang mahasiswa 2017 Nasional
Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Sidoarjo Tempat magang mahasiswa 2017 Lokal
Semen Indonesia Sponsorship kegiatan himpunan mahasiswa 2016- skrg Nasional
AISINDO (Association of Information System Indonesia) Pendampingan penyusunan kurikulum KKNI PS 2014- 2015 Nasional
Prodi Sistem Informasi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Penyelenggaraan kuliah tamu untuk mahasiswa 2016- skrg Lokal
Bank Indonesia Pemberian beasiswa mahasiswa berprestasi 2015- skrg Nasional
4 Menjalin Kerjasama dalam bidang penelitian dan pengabdian masyarakat RRI Pro2 FM Mengisi rubrik dengan tema ‘Gadget’ setiap bulan 2014- 2016 Lokal
Mitra Arofah Penyelenggaraan pengabdian masyarakat 2016- skrg Lokal
SMK Kesehatan Al Yasini Pasuruan Penyelenggaraan pengabdian masyarakat 2016- skrg Lokal
SMA Darul Mukhlasin Probolinggo Penyelenggaraan pengabdian masyarakat 2016- skrg Lokal

Kepemimpinan Publik Prodi Sistem Informasi dan Keterlibatan dalam Kegiatan Organisasi.

No Dosen Organisasi/Asosiasi Sebagai Taraf
1 Muhammad Andik Izzuddin, MT (Kaprodi) Panitia Nasional SPANUM PTKIN 2016-2018 Anggota Nasional
APTIKOM Anggota Nasional
AISINDO Anggota Nasional
Lembaga Dakwah NU(LDNU) Jatim Anggota Regional
oracle academy 2015 Anggota Internasional
2 Dwi Rolliawati, MT (Sekprodi) Panitia Nasional Kompetisi Sains Madrasah 2018 Anggota Nasional
APTIKOM Anggota Nasional
AISINDO Anggota Nasional
DPD Organisasi Pemuda Shiddiqiyyah (OPSHID) Lamongan 2016 Sekretaris Lokal
oracle academy 2016 Anggota Internasional
Tim Percepatan Sertifikasi Dosen Kementerian Agama 2015 - 2016 Anggota Nasional
Jurnal INFORM Unitomo Reviewer Lokal
3 Mujib Ridwan, S.Kom., M.T APTIKOM Anggota Nasional
ADRI Anggota Nasional
Lembaga Pendidikan Tinggi NU(LPTNU) Jatim Anggota Regional
Ikatan Sarjana NU(ISNU) Kota Surabaya Anggota Lokal
4 Ilham, M. Kom Panitia Nasional SPANUM PTKIN 2016-2018 Anggota Nasional
AISINDO Anggota Nasional
5 Achmad Teguh Wibowo, MT Panitia Nasional SPANUM PTKIN 2016-2018 Anggota Nasional
ADRI Anggota Nasional
APTIKOM Anggota Nasional
Jurnal SMARTIC UNIKAMA Reviewer Lokal
6 Yusuf Amrozi, M.MT (Wakil Dekan Bidang Kerjasama dan Kemahasiswaan) AISINDO Anggota Nasional
ADRI Anggota Nasional
Lembaga Pendidikan Tinggi NU (LPTNU) Jawa Timur Anggota Regional
Pengurus Bidang pada Asosiasi Forum Dekan Saintek PTKIN Indonesia, periode 2015-2018 Anggota Nasional
Asesor Badan Akreditasi Nasional Sekolah dan Madrasah (BAN S/M) Propinsi Jawa Timur sejak tahun 2005 sampai sekarang Asesor Regional
Reviewer Beasiswa LPDP tahun 2015-2017 Reviewer Nasional
Dewan Pakar ISNU Surabaya periode 2019-2023 Anggota Lokal
Auditor Mutu Internal Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Sunan Ampel sejak 2014 sampai sekarang Auditor Lokal
7 Faris Mushlihul Amin, M. Kom Gerakan Pemuda Indonesia(GEPI) Jawa Timur Wakil Ketua Regional
Jaringan Pendidikan Pemilih untuk Rakyat(JPPR) Jawa Timur Wakil Ketua Regional
Lembaga Kajian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (Lakpesdam) NU Malang Wakil Ketua Lokal
8 Indri Sudanawati Rozas, M. Kom AISINDO Kepala Humas Nasional
9 Ahmad Yusuf, M. Kom Panitia Nasional SPANUM PTKIN 2016-2018 Anggota Nasional
Panitia Nasional Kompetisi Sains Madrasah 2018 Anggota Nasional
APTIKOM Anggota Nasional
10 Khalid, M. Kom APTIKOM Anggota Nasional
AISINDO Anggota Nasional
Lembaga Kajian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia(Lakpesdam) Jatim Anggota Regional
oracle academy 2015 Anggota Internasional
11 Moch Yasin, S.Kom., M. Kom, M.B.A. AISINDO Anggota Nasional
12 Anang Kunaefi, M. Kom Forum Silahturami Masyarakat Indonesia di Kumamoto (FUMIKU) Ketua Internasional
13 Bayu Adhi Nugroho, M. Kom Association of Indonesia Postgraduate Student and Scholar Australia Anggota Internasional
14 Dr. A. Saepul Hamdani, M.Pd (Kepala Pusat Audit LPM UIN Sunan Ampel) Asesor akreditasi SMA/ MA Anggota Nasional
Dikdasmen Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur Pimpinan Regional
15 Dr. Kusaeri, M.Pd (Kepala Pusat Pengembangan Mutu LPM UIN Sunan Ampel) Panitia Nasional SPANUM PTKIN 2016-2018 Anggota Nasional
Panitia Nasional Kompetisi Sains Madrasah 2018 Anggota Nasional
Tim Pengembang Penilaian Hasil Belajar (PHB) Kurikulum 2013 Anggota Nasional
Kepala Pusat Pengembangan Standar Mutu Akademik pada Lembaga Penjaminan Mutu Kepala Pusat Nasional
Reviewer International Journal of Instruction Reviewer Internasional
Reviewer Nasional Penelitian di Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Kemenag Reviewer Nasional
16 Dra. Imas Maesaroh, Dip.IM-Lib., M.Lib., Ph.D. (Kepala Pusat Data dan Sistem Informasi UIN Sunan Ampel) AISINDO Anggota Nasional