Standar 2
2.2. Kepemimpinan
PS Sistem Informasi dipimpin oleh seorang Ketua Program Studi (Kaprodi) dan dibantu oleh Satu Sekretaris Program Studi (Sekprodi). Ketua Prodi dipilih diantara dosen tetap yang berijazah Magister (S2) minimal berpangkat Lektor
dalam bidang Ilmu Komputer atau Sistem Informasi. Dalam melaksanakan tugasnya, Kaprodi dibantu oleh seorang Sekretaris Prodi. Tugas Sekretaris Prodi adalah membantu Ketua PS dalam melaksanakan administrasi PS.
Kepemimpinan PS Sistem Informasi yang diterapkan meliputi:
- Kepemimpinan Operasional
- Kepemimpinan Organisasional
- Kepemimpinan Publik
Kepemimpinan Operasional
Kegiatan operasional yang dilakukan Prodi Sistem Informasi dalam menjalankan aktivitas akademik senantiasa di koordinir oleh Kaprodi dibantu oleh Sekprodi. Kegiatan operasional tersebut dilakukan dengan terencana dengan sepengetahuan pimpinan Fakultas Sains dan Teknologi dan atas usulan Dosen-dosen Prodi Sistem Informasi.
Ketua PS merupakan pejabat yang langsung membawahi sekretaris, staf dosen dan laboran. Kaprodi bertugas dalam memimpin dan mengelola operasional PS dan pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi secara optimal dalam rangka pencapaian visi, misi dan tujuan PS.
Dalam menjalankan tugas kepemimpinannya, Kaprodi menggunakan pola delegatif dimana masing-masing pejabat struktural dibawah PS diberikan tanggung jawab sesuai dengan tugas ataupun porsi kerja yang telah ditentukan dalam rangka menjalankan amanah Program Kerja yang telah ditetapkan. Dalam setiap distribusi tugas, Kaprodi melaksanakan fungsi planning, organizing, actuating, controlling dan evaluating agar pekerjaan dapat terlaksana dengan sebaik-baiknya.
Peran Kepemimpinan Operasional
No. |
Kegiatan Operasional |
Peran Pimpinan Prodi |
---|---|---|
1 |
Menyusun dan melaksanakan program kerja dan anggaran tahunan Prodi, seperti pengayaan kompetensi mahasiswa, kuliah lapangan, praktikum, dan lain-lain |
Mengkoordinir Dosen dan tenaga kependidikan dalam menyerap usulan kegiatan |
2 |
Melaksanakan dan mengawal kegiatan tri dharma perguruan tinggi |
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan kegiatan tri dharma Dosen kepada pimpinan Fakultas |
3 |
Kegiatan perwalian dan bimbingan mahasiswa |
Melakukan monitoring proses perwalian terhadap dosen agar sesuai SOP |
4 |
Melaksanakan evaluasi dan monitoring perkuliahan tiap semester |
Melakukan monitoring Dosen dalam kegiatan perkuliahan serta mengevaluasi hasilnya untuk perbaikan ke depan |
5 |
Membuat laporan kegiatan yang telah dilaksanakan |
Mengkoordinir pembuatan laporan dan menyampaikan hasilnya kepada pimpinan fakultas |
6 |
Pelaksanaan kegiatan akreditasi PS |
Mengkoordinir Dosen dan Tenaga kependidikan dalam mengisi Borang Prodi |
Kepemimpinan Organisasional
Untuk menjamin kepemimpinan organisasional yang efektif, Ketua PS mengkoordinir berbagai elemen terkait dengan komunikasi organisasi melalui rapat dan pengambilan keputusaan sebagai sebagai berikut:
- Rapat Fakultas, peserta terdiri Dekan, Wakil Dekan serta para Ketua Prodi dan Sekretaris Prodi. Biasanya diadakan setiap awal dan akhir semester, dan setiap bulan.
- Rapat Gugus kendali mutu, peserta terdiri Gugus Kendali Mutu, Sekretaris Gugus kendali mutu, Ketua Prodi dan Sekretaris Prodi.
- Rapat Pengurus Prodi, peserta terdiri dari Ketua Prodi, Sekretaris Prodi, Laboran serta tenaga kependidikan.
- Rapat Dosen, peserta terdiri dari Ketua Prodi, Sekretaris Prodi, Dosen, Laboran.
- Rapat Tim Jurnal , peserta terdiri dari Ketua Prodi, Sekretaris Prodi serta anggota tim jurnal.
- Rapat Tim Borang , peserta terdiri dari Ketua Prodi, Sekretaris Prodi serta anggota tim borang Prodi.
- Rapat Tim Kurikulum , peserta terdiri dari Ketua Prodi, Sekretaris Prodi serta anggota tim kurikulum.
- Rapat Tim Ad-hoc, peserta terdiri dari Ketua Prodi, Sekretaris Prodi serta anggota tim ad-hoc yang disusun secara insidental, misalnya terkait kegiatan/event seperti seminar, kuliah lapangan, kuliah tamu, dan lainlain.
Setiap rapat yang dilakukan oleh tim dibawah Prodi senantiasa dihadiri oleh pimpinan program studi (Kaprodi dan/atau Sekprodi) yang hasilnya tertuang dalam risalah rapat sehingga kemajuan masing-masing tim dapat dikontrol dan dievaluasi oleh pimpinan Prodi.
Kaprodi juga berperan dalam menjembatani komunikasi dalam bentuk masukan dan kritikan membangun dari dosen kepada pimpinan fakultas dan universitas, serta sebaliknya. Dengan demikian, prinsip organisasional program studi dapat terjaga dengan baik
Kepemimpinan Publik
Ketua PS dalam sektor kepemimpinan publik dalam berbagai kesempatan
acapkali menjadi inisiator dan komunikator dalam membangun hubungan kerjasama dalam berbagai bentuk dengan lembaga eksternal. Kerjasama
eksternal dilakukan dalam rangka pengembangan PS Sistem Informasi baik
untuk kegiatan Tri Dharma Dosen maupun untuk pengembangan skill
mahasiswa. Selain itu, pimpinan PS Sistem Informasi senantiasa mendorong
para dosen agar mampu dapat memperluas peran dan menjadi rujukan publik
bagi masyarakat.
Ketua PS merupakan pejabat yang langsung membawahi sekretaris, staf dosen dan laboran. Kaprodi bertugas dalam memimpin dan mengelola operasional PS dan pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi secara optimal dalam rangka pencapaian visi, misi dan tujuan PS.
Dalam menjalankan tugas kepemimpinannya, Kaprodi menggunakan pola delegatif dimana masing-masing pejabat struktural dibawah PS diberikan tanggung jawab sesuai dengan tugas ataupun porsi kerja yang telah ditentukan dalam rangka menjalankan amanah Program Kerja yang telah ditetapkan. Dalam setiap distribusi tugas, Kaprodi melaksanakan fungsi planning, organizing, actuating, controlling dan evaluating agar pekerjaan dapat terlaksana dengan sebaik-baiknya.
Implementasi Kepemimpinan Publik PS Sistem Informasi
No. (1) | Aspek Kepemimpinan Publik | Nama Instansi (2) | Jenis Kegiatan (3) | Tahun (4) | Taraf (6) |
---|---|---|---|---|---|
1 | Menjalin Kerjasama Penguatan Kapasitas Dosen | SES (Senior Experten Services) Jerman | Kuliah tamu dan pendampingan bagi dosen dan mahasiswa | 2016 | Internasional |
Oracle Academy | Peningkatan kompetensi dosen dan mahasiswa dalam bidang pemrograman dan database | 2014- skrg | Internasional | ||
MORA | Beasiswa kursus bahasa asing bagi dosen serta kuliah luar negeri | 2015- skrg | Nasional | ||
SILE Canada | Kerjasama di bidang penelitian dan kompetensi dosen | 2016- skrg | Internasional | ||
2 | Menjalin kerjasama penguatan dalam bidang kompetensi mahasiswa | LSP INIXINDO | Sertifikasi BNSP (bidang: programming) | 2016 | Nasional |
Traveloka | Penyelenggaraan kuliah tamu untuk mahasiswa | 2016- skrg | Nasional | ||
Digital Sense | Tempat magang mahasiswa | 2016 | Lokal | ||
Jawa Pos | Tempat magang mahasiswa | 2015- 2016 | Nasional | ||
Perusahaan Gas Negara | Penyelenggaraan kuliah tamu untuk mahasiswa | 2016 | Nasional | ||
Pemkab Sidoarjo | Tempat magang mahasiswa | 2016 | Lokal | ||
SIER | Sponsorship kegiatan himpunan mahasiswa | 2016- skrg | Lokal | ||
ITS | Kerjasama himpunan mahasiswa sistem informasi | 2016 | Nasional | ||
Universitas Brawijaya | Kerjasama himpunan mahasiswa sistem informasi | 2016 | Nasional | ||
Catfiz Indonesia | Penyelenggaraan kuliah tamu untuk mahasiswa | 2016- skrg | Lokal | ||
3 | PT POS Indonesia Cabang Pasuruan | Tempat magang mahasiswa | 2017 | Nasional | |
Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Sidoarjo | Tempat magang mahasiswa | 2017 | Lokal | ||
Semen Indonesia | Sponsorship kegiatan himpunan mahasiswa | 2016- skrg | Nasional | ||
AISINDO (Association of Information System Indonesia) | Pendampingan penyusunan kurikulum KKNI PS | 2014- 2015 | Nasional | ||
Prodi Sistem Informasi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang | Penyelenggaraan kuliah tamu untuk mahasiswa | 2016- skrg | Lokal | ||
Bank Indonesia | Pemberian beasiswa mahasiswa berprestasi | 2015- skrg | Nasional | ||
4 | Menjalin Kerjasama dalam bidang penelitian dan pengabdian masyarakat | RRI Pro2 FM | Mengisi rubrik dengan tema ‘Gadget’ setiap bulan | 2014- 2016 | Lokal |
Mitra Arofah | Penyelenggaraan pengabdian masyarakat | 2016- skrg | Lokal | ||
SMK Kesehatan Al Yasini Pasuruan | Penyelenggaraan pengabdian masyarakat | 2016- skrg | Lokal | ||
SMA Darul Mukhlasin Probolinggo | Penyelenggaraan pengabdian masyarakat | 2016- skrg | Lokal |
Kepemimpinan Publik Prodi Sistem Informasi dan Keterlibatan dalam Kegiatan Organisasi.
No | Dosen | Organisasi/Asosiasi | Sebagai | Taraf |
---|---|---|---|---|
1 | Muhammad Andik Izzuddin, MT (Kaprodi) | Panitia Nasional SPANUM PTKIN 2016-2018 | Anggota | Nasional |
APTIKOM | Anggota | Nasional | ||
AISINDO | Anggota | Nasional | ||
Lembaga Dakwah NU(LDNU) Jatim | Anggota | Regional | ||
oracle academy 2015 | Anggota | Internasional | ||
2 | Dwi Rolliawati, MT (Sekprodi) | Panitia Nasional Kompetisi Sains Madrasah 2018 | Anggota | Nasional |
APTIKOM | Anggota | Nasional | ||
AISINDO | Anggota | Nasional | ||
DPD Organisasi Pemuda Shiddiqiyyah (OPSHID) Lamongan 2016 | Sekretaris | Lokal | ||
oracle academy 2016 | Anggota | Internasional | ||
Tim Percepatan Sertifikasi Dosen Kementerian Agama 2015 - 2016 | Anggota | Nasional | ||
Jurnal INFORM Unitomo | Reviewer | Lokal | ||
3 | Mujib Ridwan, S.Kom., M.T | APTIKOM | Anggota | Nasional |
ADRI | Anggota | Nasional | ||
Lembaga Pendidikan Tinggi NU(LPTNU) Jatim | Anggota | Regional | ||
Ikatan Sarjana NU(ISNU) Kota Surabaya | Anggota | Lokal | ||
4 | Ilham, M. Kom | Panitia Nasional SPANUM PTKIN 2016-2018 | Anggota | Nasional |
AISINDO | Anggota | Nasional | ||
5 | Achmad Teguh Wibowo, MT | Panitia Nasional SPANUM PTKIN 2016-2018 | Anggota | Nasional |
ADRI | Anggota | Nasional | ||
APTIKOM | Anggota | Nasional | ||
Jurnal SMARTIC UNIKAMA | Reviewer | Lokal | ||
6 | Yusuf Amrozi, M.MT (Wakil Dekan Bidang Kerjasama dan Kemahasiswaan) | AISINDO | Anggota | Nasional |
ADRI | Anggota | Nasional | ||
Lembaga Pendidikan Tinggi NU (LPTNU) Jawa Timur | Anggota | Regional | ||
Pengurus Bidang pada Asosiasi Forum Dekan Saintek PTKIN Indonesia, periode 2015-2018 | Anggota | Nasional | ||
Asesor Badan Akreditasi Nasional Sekolah dan Madrasah (BAN S/M) Propinsi Jawa Timur sejak tahun 2005 sampai sekarang | Asesor | Regional | ||
Reviewer Beasiswa LPDP tahun 2015-2017 | Reviewer | Nasional | ||
Dewan Pakar ISNU Surabaya periode 2019-2023 | Anggota | Lokal | ||
Auditor Mutu Internal Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Sunan Ampel sejak 2014 sampai sekarang | Auditor | Lokal | ||
7 | Faris Mushlihul Amin, M. Kom | Gerakan Pemuda Indonesia(GEPI) Jawa Timur | Wakil Ketua | Regional |
Jaringan Pendidikan Pemilih untuk Rakyat(JPPR) Jawa Timur | Wakil Ketua | Regional | ||
Lembaga Kajian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (Lakpesdam) NU Malang | Wakil Ketua | Lokal | ||
8 | Indri Sudanawati Rozas, M. Kom | AISINDO | Kepala Humas | Nasional |
9 | Ahmad Yusuf, M. Kom | Panitia Nasional SPANUM PTKIN 2016-2018 | Anggota | Nasional |
Panitia Nasional Kompetisi Sains Madrasah 2018 | Anggota | Nasional | ||
APTIKOM | Anggota | Nasional | ||
10 | Khalid, M. Kom | APTIKOM | Anggota | Nasional |
AISINDO | Anggota | Nasional | ||
Lembaga Kajian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia(Lakpesdam) Jatim | Anggota | Regional | ||
oracle academy 2015 | Anggota | Internasional | ||
11 | Moch Yasin, S.Kom., M. Kom, M.B.A. | AISINDO | Anggota | Nasional |
12 | Anang Kunaefi, M. Kom | Forum Silahturami Masyarakat Indonesia di Kumamoto (FUMIKU) | Ketua | Internasional |
13 | Bayu Adhi Nugroho, M. Kom | Association of Indonesia Postgraduate Student and Scholar Australia | Anggota | Internasional |
14 | Dr. A. Saepul Hamdani, M.Pd (Kepala Pusat Audit LPM UIN Sunan Ampel) | Asesor akreditasi SMA/ MA | Anggota | Nasional |
Dikdasmen Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur | Pimpinan | Regional | ||
15 | Dr. Kusaeri, M.Pd (Kepala Pusat Pengembangan Mutu LPM UIN Sunan Ampel) | Panitia Nasional SPANUM PTKIN 2016-2018 | Anggota | Nasional |
Panitia Nasional Kompetisi Sains Madrasah 2018 | Anggota | Nasional | ||
Tim Pengembang Penilaian Hasil Belajar (PHB) Kurikulum 2013 | Anggota | Nasional | ||
Kepala Pusat Pengembangan Standar Mutu Akademik pada Lembaga Penjaminan Mutu | Kepala Pusat | Nasional | ||
Reviewer International Journal of Instruction | Reviewer | Internasional | ||
Reviewer Nasional Penelitian di Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Kemenag | Reviewer | Nasional | ||
16 | Dra. Imas Maesaroh, Dip.IM-Lib., M.Lib., Ph.D. (Kepala Pusat Data dan Sistem Informasi UIN Sunan Ampel) | AISINDO | Anggota | Nasional |